全国中小学固定资产管理系统

全国中小学固定资产管理系统是什么？固定资产数量的增多让很多企业都引进固定资产管理系统来进行信息化管理，在学校中，随着国家对教育的投资也增加了很多需要管理的固定资产，那么也就有了全国中小学固定资产管理系统，本文就是对此的介绍。

全国中小学固定资产管理现状

(一)内部管理混乱，制度不健全一直以来，学校只注重教学质量，而对资产的管理不重视，缺乏有效的固定资产管理制度及内部控制制度。领导管理意识不强，重视程度不够，学校的资产保管员都是一般都是由后勤职工或者教师但任。由于不是专职保管，他们没有系统的专业知识，上岗前也没有经专业学习和定期培训，岗位设置不稳定，调整频繁，移交时又缺少必要的移交手续，资产流失严重。由于缺乏系统管理，一些设备长期闲置，使用率极低，没能发挥其应有的作用，还有一些资产重置现象严重，造成了一定的经济损失。

(二)固定资产入帐不及时，帐实不符由于学校工作本身的局限性，没有专门的会计进行资产核算。有的学校只设置了固定资产总帐，没有设置固定资产明细帐及资产卡片。购置固定资产时只借记事业支出，贷记相关科目，而没有同时增加固定资产及固定基金，减少固定资产时也没有按照有关的手续作固定资产帐面价值的减少，从而造成了资产实物与帐面价值的不符。

(三)资产清查不重视，闲置浪费现象严重按照规定，固定资产每年都必须进行一次大的清查、盘点。并将清查结果与会计部门进行核对，对帐实不符要查找原因，行使相关手续，并进行帐务处理，以保持帐实相符。而在实际工作中，受内部与外部条件的制约，是很难做到每年一次大的清查盘点。另外由于保管员本身不是科班出身，有的学校保管员还是由教师兼任，本身工作就很繁忙，而学校的固定资产，特别是实验室的一些实验仪器，本身品种数量就多，是很难盘实的。有的资产买回来后，只用过一次，缺乏专人管理，浪费闲置现象严重。还有的由于各保管员之间缺少沟通，重复购买严重，给学校造成一定的经济损失。

全国中小学固定资产管理系统功能

1.采购管理：企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表，首先由办公室进行审核，然后请部门经理进行审批，最后再由办公室得到来自财务部的反馈，进行采购流程，采购完成后凭原始发票进行报账。

2.固定资产管理：系统对固定资产的增加或减少进行记录，并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中，相关管理者可以随时进行查询。

3.维修保养管理：资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控，并执行系统预设的保养计划定期保养，一旦发现资产的故障会及时报修，维修人员即刻进行处理，保障资产的顺利运行，减少企业维护成本，提高工作效率。

4.财务明细管理：财务部人员也将有权限使用资产管理系统，并记录资产明细账表，方便查询以及统计。

5.报表查询管理：这个功能主要是由企业管理者使用，领导可以使用系统查询各类报表，便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握，并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。