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酒店固定资产管理系统

日期:2018-04-13
乾元坤和编辑

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酒店固定资产管理系统

什么是酒店固定资产管理系统?传统的资产管理模式无论从质量还是效率上都无法适应新形式的需要,因此现在很多大型酒店也在选择实施酒店固定资产管理系统。而且,目前国内酒店行业还处于供过于求的状态,导致酒店投资回报率较低,在这种情况下企业管理者有必要对如何妥善管理好酒店的固定资产做出正确的选择,本文就是对酒店固定资产管理系统的介绍。

酒店固定资产管理系统

酒店固定资产管理现状

目前酒店固定资产管理存在以下几个问题:

1.固定资产数量大,分布范围广,管理难度大;

2.运用和调配资产效果差,导致固定资产使用率低,工作效率低;

3.固定资产维护工作较差,反而重视购置,成本增大;

4.采购计划模糊不清,常出现资产闲置,浪费资源;

5.资产的增减变动不能实时监控,随着管理者的变化可能会出偏差;

6.酒店固定资产目前储存地分散,导致数据不集中;

7.管理资料不全,有些地方不能及时修改信息给上级,固定资产管理掌握信息只有一部分;

8数据不准确,由于采用手工录入的方式就难免出现错漏,而且也因为制度不完善,有些部门不经财务批准就擅自挪用资产,造成损失。

酒店固定资产管理系统功能

1.日常管理

主要是对固定资产的新增、修改、退出、出售、转移、删改、借出、归还、维修、折旧等功能进行操作的日常工作。

2.打印条形码

有一些固定资产需要每一件都有单独的标号,于是可以使用条码来进行管理,打印出条码粘贴在固定资产上,方便扫描管理。

3.资产盘点

扫描贴有条码的固定资产,进行数据核对,对数据正常的要进行记录,异常的要做出处理,得出资产目前实际状况,可以生成盘点明细表、汇总表等表格。

4.资产月报

按照部门、时间、类型等条件分类查询统计月报,包括分类统计月报、增加资产月报、减少资产月报、资产折旧月报,提供打印功能。

6.固定资产综合查询

对单个或批次固定资产情况进行查询,资产卡片、储存情况、资产信息、资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称型号、起始结束日期、单位或部门等条件均可以用来查询。

7.资产维修管理

资产管理系统对资产进行全方位监控,提前制定维修计划,预先对资产进行定期维护,对维修的时间和费用也进行监控,减少维修成本。

8.安全管理功能

安全管理主要是对系统权限和数据进行管理,提供口令管理(维护账号口令)、权限控制管理(为不同用户划分不同权限)、数据加密管理(对重要数据加密)。

温馨提示:欲了解更多关于企业资源管理的内容,请点击乾元坤和资产管理系统,或拨打010-51246210、010-81059968进行咨询。

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